Tin tức sự kiện 27 Tháng Mười Một 2012 7:15:00 SA

Quận 2: Tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử thành phố

(Website Quận 2)– Ủy ban nhân dân quận 2 vừa chỉ đạo tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử thành phố trong hoạt động của cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân phường, quận.

Theo đó, yêu cầu các đơn vị, cán bộ, công chức sử dụng hệ thống thư điện tử Thành phố để phục vụ cho công tác hoạt động trong công việc phải tuân thủ và đảm bảo các yêu cầu như sau:

1. Các loại văn bản bắt buộc gửi qua hệ thống thư điện tử: thông báo, công văn, thư mời, những văn bản gửi đến các đơn vị để biết, lịch công tác của đơn vị, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, báo cáo các cấp (trừ các văn bản bảo mật và các văn bản gửi đến những đơn vị sử dụng hệ thống thư điện tử khác).

2. Hệ thống thư điện tử thành phố chỉ sử dụng để trao đổi thông tin phục vụ công việc, không sử dụng với mục đích cá nhân.

3. Trách nhiệm của cá nhân quản lý hộp thư điện tử của đơn vị cần phải tuân thủ một số quy định:

- Hộp thư đơn vị là hộp thư đặc biệt dành để đơn vị hành chính trao đổi công tác của đơn vị. Hộp thư đơn vị do thủ trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.

- Khi thay đổi thủ trưởng đơn vị phải bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu hàng ngày để kịp thời xử lý và thực hiện.

- Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư đơn vị thì thủ trưởng đơn vị (hoặc người được thủ trưởng ủy quyền) phải có trách nhiệm xử lý và thực hiện.

- Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được thủ trưởng ủy quyền) chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của thư điện tử gửi ra ngoài).

- Không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu đăng nhập vào hệ thống thư điện tử cho người khác.

4. Cán bộ, công chức, viên chức các phòng ban, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân quận, Ủy ban nhân dân phường được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm:

- Bảo vệ mật khẩu sử dụng thư điện tử.

- Quản lý và lưu trữ các thư điện tử cá nhân.

- Không truy nhập vào hộp thư của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.

- Không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu đăng nhập vào hệ thống thư điện tử cho người khác.

- Không phát tán thư rác hoặc trao đổi thông tin trái với quy định qua hộp thư điện tử đã được cấp.

- Thường xuyên kiểm tra hộp thư để lưu trữ những thư quan trọng về máy và xóa các thư không cần thiết.

3. Nghiên cứu tài liệu tập huấn nghiệp vụ quản lý - sử dụng các hệ thống dùng chung của thành phố để thuận tiện trong quá trình sử dụng thư điện tử. Mọi thắc mắc hoặc có yêu cầu hướng dẫn sử dụng, liên hệ thông qua Văn phòng Ủy ban nhân dân quận (Tổ Chuyên trách Cải cách hành chính quận)

CCHC  


Số lượt người xem: 2562    

TIN MỚI HƠN

TIN ĐÃ ĐƯA

Xem tiếp
Xem theo ngày Xem theo ngày

  • Thành phố Hồ Chí Minh
  • KT-XH 9 thang 2014
  • Tuyên truyền tiết kiệm điện P.2
  • Tuyên truyền tiết kiệm điện P.1
  • Gương học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh
  • Quận 2: Chuyển biến trong công tác giải quyết đơn thu khiếu nại của người dân
  • Đảng bộ Quận 2 với chương trình "Vì dân phục vụ"
  • Bước chuyển mới trong việc xây dựng Chính quyền điện tử
  • Chuyện về vùng đất mới quận 2
  • Khai mạc hội xuân chợ hoa tết Quý Tỵ 2013
  • Hội xuân Quý Tỵ 2013-Quận đoàn
  • Hội thi nấu bánh tét xuân Quý Tỵ 2013
  • Bắn pháo hoa dịp tết Quý Tỵ 2013
  • KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP QUẬN 2 - P.2
  • KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP QUẬN 2 - P.1
Tìm kiếm