Tin tức sự kiện 12 Tháng Bảy 2013 3:15:00 CH

Quận 2: kiến nghị thành phố tích hợp phần mềm quản lý văn bản – hồ sơ công việc và với phần mềm quản lý chuyên ngành

(Website Quận 2)-Ngày 12/07/2013, Văn phòng Ủy ban nhân dân TP HCM đã tổ chức Tổ kiểm tra tại Ủy ban ban nhân dân quận 2 về công tác sử dụng chương trình phần mềm “Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân thành phố”. Tổ trưởng kiểm tra TP HCM có đồng chí Trần Quang Dũng, Giám đốc Trung tâm tin học TP HCM; về phía quận 2 tiếp tổ kiểm tra có đồng chí Nguyễn Thị Bông Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 2.

Theo báo cáo tình hình thực hiện 6 tháng đầu năm 2013, Ủy ban nhân dân quận nhận tiếp nhận và tổ chức thực hiện 03 văn bản chỉ đạo trên phần mềm Theo dõi văn bản chỉ đạo. Theo đó, Ủy ban nhân dân cập nhật kết quả thực hiện 02 văn bản chỉ đạo; 01 văn bản chỉ đạo đang trong thời hạn xử lý. Ủy ban nhân dân quận đã chỉ đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân chủ động tiếp nhận văn bản chỉ đạo trên phần mềm và tổ chức thực hiện; Cập nhật, trao đổi tình hình và báo cáo kết quả thực hiện cho đến khi công việc được giao được xác nhận hoàn thành. Theo đó, Văn phòng Ủy ban nhân dân quận phân công Phó Chánh Văn phòng phụ trách Cải cách hành chính trực tiếp theo dõi việc triển khai thực hiện phần mềm. Cụ thể, cán bộ phụ trách văn thư, chuyên viên Tổ Nghiên cứu – Tổng hợp hàng ngày truy cập Chương trình phần mềm Theo dõi văn ban chỉ đạo để tiếp nhận văn bản; Trình Chánh Văn phòng Ủy ban nhân quận; Chủ động theo dõi cập nhật kết quả thực hiện văn bản chỉ đạo trên phần mềm.

Đánh giá chung được sự quan tâm, chỉ đạo của Ủy ban nhân thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông hạ tầng công nghệ thông tin tại Ủy ban nhân dân quận đã từng bước được hoàn thiện đến nay đã đáp ứng tốt nhu cầu công việc. Đặc biệt, việc nâng cấp đường truyền MetroNet từ Thành phố về Trung tâm Hành chính quận và Ủy ban nhân dân 11 phường và hỗ trợ quận trong xây dựng, cấu hình hệ thống mạng nội bộ tại quận đã giúp hạ tầng công nghệ thông tin tại quận đảm bảo các phần mềm do thành phố triển khai được vận hành liên tục, ổn định. Sau hơn 6 tháng phần mềm Theo dõi văn bản chỉ đạo được triển khai áp dụng tại quận, cán bộ, chuyên viên được phân công theo dõi, thực hiện phần mềm đã thực hiện nhuần nhuyễn các thao tác và hình thành thói quen sử dụng phần mềm. Phần mềm Theo dõi  văn bản chỉ đạo đã giúp lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận theo dõi, kiểm soát việc thực hiện hiện công việc được giao, cũng như báo cáo nhanh quá trình, kết quả thực hiện công việc được giao. Hiện tại, Ủy ban nhân dân quận đang triển khai áp dụng đồng thời 03 chương trình phần mềm để tiếp nhận, theo dõi, luân chuyển văn bản từ Ủy ban nhân dân thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố. Cụ thể: Phầm mềm Nhận gửi Văn bản do Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố triển khai, Ủy ban nhân dân quận sử dụng để tiếp nhận và gửi văn bản đến Ủy ban nhân dân thành phố. Trong 6 tháng đầu năm 2013, Ủy ban nhân dân quận đã tiếp nhận 1296 văn bản từ Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Cập nhật phát hành 191 Văn bản đến Ủy ban nhân dân thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố trên phần mềm này. Phần mềm Quản lý Văn bản và Hồ sơ công việc do Sở Công nghệ và Thông tin triển khai, Ủy ban nhân dân quận sử dụng để luân chuyển đến từng chuyên viên, theo dõi việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố, lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận. Trong 6 tháng đầu năm 2013, Ủy ban nhân dân quận nhận được 1094 văn bản từ Ủy ban nhân dân thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố trên phần mềm này. Phần mềm Theo dõi văn bản chỉ đạo do Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố triển khai, Ủy ban nhân dân quận sử dụng để theo dõi việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố. Từ khi phần mềm được triển khai áp dụng tại quận, Ủy ban nhân dân quận nhận được 03 văn bản trên phần mềm và đã cập nhật, báo cáo 02 văn bản. Số lượng văn bản được chuyển đến trên phần mềm Theo dõi văn bản chỉ đạo với phần mềm Nhận gửi Văn bản không thống nhất. Ủy ban nhân dân quận đã phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông tích hợp 03 phần mềm trên trang chủ phần mềm Quản lý Văn bản – Hồ sơ Công việc. Tuy nhiên, các phần mềm vẫn chưa được kết nối với nhau và cán bộ văn thư vẫn phải cập nhật thông tin nhiều lần trên từng phần mềm. Ngày 02/05/2012, Ủy ban nhân dân quận đã có văn bản kiến nghị thành phố, cụ thể Văn bản số 1316/UBND-VP về kết nối vận hành module chức năng “Theo dõi việc thực hiện văn bản chỉ đạo của Thường trực UBND TP” trong phần mềm “Quản lý văn bản và Hồ sơ Công việc” của Thành phố với phần mềm Quản lý Văn bản và Hồ sơ Công việc do Sở Thông tin và Truyền thông triển khai.

Tổ kiểm tra đã nhận được các kiến nghị như: để thuận tiện trong thống nhất đầu mối ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản đi, đến của Ủy ban nhân dân quận (người sử dụng chỉ đăng nhật một lần, cập nhật thông tin văn bản 01 lần), giảm thời gian nhập số liệu trên 03 phần mềm, tạo điều kiện Ủy ban nhân dân quận quản lý, theo dõi việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố trên 01 phần mềm thống nhất, Ủy ban nhân dân quận kiến nghị Ủy ban nhân dân quân thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông xem xét, giải quyết kiến nghị của Ủy ban nhân dân quận tại Văn bản số 1316/UBND-VP ngày 02/5/2012 của Ủy ban nhân dân quận. Cụ thể, tích hợp, liên thông giữa 03 phần mềm (phần mềm Nhận gửi Văn bản; phần mềm Theo dõi Văn bản chỉ đạo; phần mềm Quản lý Văn bản – Hồ sơ Công việc). Mở rộng phần mềm quản lý văn bản – hồ sơ công việc phần chức năng gửi nhận văn bản với các đơn vị thuộc thành phố, quận huyện trên địa bàn thành phố và theo dõi thống nhất ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố, của Sở ngành, đồng thời theo dõi kết quả giải quyết kiến nghị của quận gửi đến thành phố, Sở ngành. Tích hợp phần mềm quản lý văn bản – hồ sơ công việc với phần mềm quản lý chuyên ngành nhằm đảm bảo theo dõi xuyên suốt quá trình giải quyết hồ sơ hành chính...

CCHC

 


Số lượt người xem: 2378    

TIN MỚI HƠN

TIN ĐÃ ĐƯA

Xem tiếp
Xem theo ngày Xem theo ngày

  • Thành phố Hồ Chí Minh
  • KT-XH 9 thang 2014
  • Tuyên truyền tiết kiệm điện P.2
  • Tuyên truyền tiết kiệm điện P.1
  • Gương học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh
  • Quận 2: Chuyển biến trong công tác giải quyết đơn thu khiếu nại của người dân
  • Đảng bộ Quận 2 với chương trình "Vì dân phục vụ"
  • Bước chuyển mới trong việc xây dựng Chính quyền điện tử
  • Chuyện về vùng đất mới quận 2
  • Khai mạc hội xuân chợ hoa tết Quý Tỵ 2013
  • Hội xuân Quý Tỵ 2013-Quận đoàn
  • Hội thi nấu bánh tét xuân Quý Tỵ 2013
  • Bắn pháo hoa dịp tết Quý Tỵ 2013
  • KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP QUẬN 2 - P.2
  • KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP QUẬN 2 - P.1
Tìm kiếm